Quel est le bilan de l'entreprise ? De combien d'argent dispose-t-elle, quels sont ses passifs et quels sont ses actifs ?

Lorsque vous entendez le mot "bilan", votre première impression peut être qu'il s'agit probablement de quelque chose de complexe et d'effrayant. Après tout, un bilan est un instantané de la situation financière d'une entreprise à un moment donné. Il s'agit d'un instantané de l'argent dont dispose l'entreprise, de ce qu'elle possède et de la valeur de ses actifs.

Mais un bilan n'est pas qu'une question de chiffres. Il s'agit de répondre à trois questions simples :

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- De combien d'argent dispose l'entreprise ?

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- Combien l'entreprise doit-elle aux fournisseurs ?

- Et combien l'entreprise dispose-t-elle pour reconstituer ses stocks ?

Ce sont les bases d'un bilan, et plus vous les comprendrez, plus il vous sera facile de comprendre et d'agir lorsque vous en rencontrerez un dans le monde réel.

Qu'est-ce qu'un bilan ?

Le bilan d'une entreprise présente la situation financière de l'entreprise à une certaine date, généralement un mois ou un an auparavant. Il indique l'actif, le passif et les capitaux propres (c'est-à-dire l'argent dont dispose l'entreprise, comment il est dépensé et combien il en reste).

Il s'agit de la présentation des informations financières que la direction de l'entreprise utilise pour prendre des décisions commerciales.

Le bilan est un outil pour les états financiers, pas pour les décisions opérationnelles.

Comment fonctionne un bilan ?

Le bilan d'une entreprise présente la situation financière de l'entreprise à une certaine date, souvent il y a un mois ou un an. Il indique l'actif, le passif et les capitaux propres (l'argent dont dispose l'entreprise, comment il est dépensé et combien il en reste).

La méthode d'évaluation de l'actif et du passif dépend des règles comptables de la juridiction de l'entreprise.

La méthode utilisée pour calculer l'actif et le passif figurant au bilan peut varier, parfois de manière assez radicale, selon le type d'entreprise.

Les règles comptables qui régissent la manière dont les actifs sont et ne sont pas comptabilisés, ainsi que les règles qui régissent le moment, la manière et l'ampleur de la comptabilisation des passifs, seront différentes pour une petite boulangerie et pour un fonds spéculatif.

Bilans pour les petites entreprises

Les états financiers traditionnels ne tiennent pas compte de la valeur des biens et services que les petites entreprises vendent à leurs clients. Traditionnellement, le bilan d'une entreprise présente tous les actifs qu'elle possède, y compris ses stocks et l'argent de son compte bancaire.

Le bilan ne vous indique pas la valeur des produits que l'entreprise vend à ses clients, mais cette information est facilement accessible sur le site Web de l'entreprise.

De nombreuses entreprises proposent également une méthode de comptabilité basée sur l'équivalence de trésorerie pour donner une idée plus précise de la somme d'argent dont dispose l'entreprise.

Cette méthode comptable est souvent utilisée par les petites entreprises pour les aider à comparer leurs flux de trésorerie d'exploitation à ceux des grandes entreprises dont les flux de trésorerie sont plus importants.

Comment lire un bilan ?

Lorsque vous examinez un bilan, vous remarquerez qu'il comporte plusieurs colonnes et tableaux qui sont soit divisés en grandes catégories, soit simplement énumérés un ou deux par un. Ces tableaux un par un ou deux par deux sont souvent les parties les plus déroutantes du bilan.

Les sections suivantes donnent un aperçu de ces tableaux et listes, et de la manière dont vous pouvez les utiliser à votre avantage lorsque vous analysez et gérez les finances d'une entreprise.

Résultat final

Lorsque vous aurez terminé le bilan et le tableau des flux de trésorerie de votre entreprise, vous aurez une bien meilleure compréhension de la santé financière de votre entreprise et de la manière dont vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage.

De nos jours, la plupart des entreprises conservent leurs bilans et leurs états des flux de trésorerie pendant au moins trois ans. Même dans ce cas, vous ne devez pas considérer ces informations comme un secret. Ces rapports sont destinés à être publiés afin que les parties extérieures puissent avoir une idée actualisée de l'état des finances de votre entreprise.

C'est particulièrement important lorsque votre entreprise vient de démarrer et que vous n'avez pas encore les bases d'un rapport financier précis. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous voudrez naturellement passer à des rapports financiers plus précis et plus détaillés.

Bilans côte à côte pour les entreprises de vente au détail et de commerce électronique

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise de vente au détail ou de commerce électronique, il peut être utile de comparer votre bilan comparatif avec le bilan d'une autre entreprise.

Le bilan de l'autre entreprise peut vous aider à identifier les possibilités d'économies ou les moyens d'améliorer la situation financière de votre entreprise.

Par exemple, supposons que vous êtes propriétaire d'un magasin de détail dont l'actif est de 100 000 $ et le passif nul. Vous pouvez voir dans le tableau ci-dessous que votre actif est actuellement de 0 $ et votre passif de 0 $. Vous pouvez voir que si vous vendez vos actifs pour 0 $ et utilisez l'argent pour régler votre passif, votre bilan serait très différent.

Bilans côte à côte pour les entreprises de détail et de commerce électronique

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise de vente au détail ou de commerce électronique, il peut être utile de comparer votre bilan côte à côte avec le bilan d'une autre entreprise. Le bilan de l'autre entreprise peut vous aider à identifier les possibilités d'économies ou les moyens d'améliorer la situation financière de votre entreprise.

Par exemple, supposons que vous êtes propriétaire d'un magasin de détail dont l'actif est de 100 000 $ et le passif nul. Vous pouvez voir dans le tableau ci-dessous que votre actif est actuellement de 0 $ et votre passif de 0 $. Vous pouvez voir que si vous vendez vos actifs pour 0 $ et utilisez l'argent pour régler votre passif, votre bilan serait très différent.

Bottom line

Le moyen le plus simple de mettre tout cela en contexte est d'utiliser un exemple. Supposons que vous êtes propriétaire d'une quincaillerie. Vous avez 50 000 $ en espèces et 50 000 $ en stock. Si vous vendez vos stocks de quincaillerie pour 50 000 $, votre valeur d'inventaire sera de 50 000 $, soit 0 $.

Maintenant, imaginez que votre quincaillerie vende 1 000 $ de marchandises par semaine, de sorte que votre niveau d'inventaire serait de 1 000 $ par semaine. Vous pouvez voir comment ce simple exercice illustre que, même si chaque bilan présente un instantané de la situation financière d'une entreprise à un moment donné, le véritable état financier d'une entreprise peut souvent être beaucoup plus complexe.

C'est pourquoi il est important de comprendre le bilan, et pourquoi il constitue un élément crucial de l'information financière des entreprises.